學安點名入出校管理系統
一.系統介紹
學安點名系統是充份應用RFID的特性,透過無線電訊號識別特定目標並讀寫相關數據。學生於到校、離校時進行刷卡,系統即自動記錄時間,讓校方不僅能夠輕鬆又即時管理學生的出缺勤狀況,更進一步加強學生安全的防護線。RFID是一種辨識技術,它結合了晶片、標籤、接收器與後端系統的中介軟體,已廣泛的運用在日常生活中。
硬體方面經由讀卡機+伺服器電腦+行政電腦三種設備進行串接後同時運作,學生到校後,只要使用 悠遊學生卡 對 校門讀卡機 直接感應,讀卡機會自動將學生證內的ID 傳送到
伺服器電腦 中進行 比對 ,就能產生 記錄 ,記錄學生到校、離校的時間;教職員的出缺勤,亦可利用此系統來記錄上、下班時間。
二.程式執行
程式正常執行畫面如下
三.班級資料建立
學務管理 / 班級資料作業 / 右側 班級名稱 左上角工具列 新增
重複填入 右側班級名稱 左上角工具列 新增
新增完學校所有班級
勾選班級後,可利用 上移 下移 按鈕,移動至適當的順序位置。
四.學生姓名建立
教務管理/學生基本資料/右側 編入班級 點選下拉選單/填入右側 中文姓名/左上角工具列 新增
重複右側 編入班級 點選下拉選單/填入右側 中文姓名/左上角工具列 新增
新增完學校所有學生姓名
點選左側班級,即可展開所有班級內之學生,點選學生姓名後,可利用 上移
下移 按鈕,移動至該班及適當的順序位置。
上方 匯入 匯出 按鈕,可匯出、匯入Excel (97-2003格式)之 Office檔案。
上方 清冊 按鈕,可產生所有學生姓名之PDF檔案。
五.學生卡號建立
教務管理/學生基本資料 點選某一學生後/點選 刷卡系統頁面
右方 學生識別碼 表示 該學生之卡片號碼。
下方 匯入 匯出 按鈕,可匯出、匯入卡片號碼的Excel
(97-2003格式)之 Office檔案,搭配資料庫管理工具更改欄位值,即可配對。
六. 可產生之報表
【學生出缺勤紀錄表】
【學生出缺勤紀錄匯入 匯出】
【教職員出缺勤紀錄表1】
【教職員出缺勤紀錄表2】
【教職員出缺勤紀錄 匯入 匯出】
七.學生 調班 處理流程
學務管理/班級資料作業/新班級名稱 建立新班
學務管理/舊班級名稱 班級轉換作業/將學生由左邊轉換至右邊
依序將學生轉換至正確班級
八.系統運作檢查
1.卡機是否連線?
2.卡機所感應知之卡號是否正確傳送至伺服器主機?
3.伺服器主機程式是否有反應卡機所傳送之卡號?
4.當系統執行發生異常時,可改用其他程式修正
5.行政電腦是否可連線至伺服器主機?
6.行政電腦是否可查看刷卡紀錄?
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